Что такое апостиль?

Апостиль — это вид признания юридической силы документа за территорий страны. Как правило апостиль делается для того, что бы вы без проблем могли предоставлять ваш документ тем или иным органам другого государства. Другими словами апостиль в Харькове — это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. К примеру при оформлении справки о несудимости для предоставления в другом государстве, Вам обязательно будет необходим Апостиль на справку о несудимости.

Апостиль имеет вид квадратного штампа в форме бланка для заполнения. В этот бланк вносятся данные человека, который ставит штамп, в том числе и занимаемая им должность, его подпись и печать организации, дата, номер штампа, страна и город в которых была произведена легализация . Сама процедура очень напоминает заверение документов у нотариуса, но только делают это другие органы. Апостиль не всегда ставят на сам документ, как, например, на диплом в виде пластиковой карты, в таком случае апостилизацию производят на отдельном листе и подшивают к документу при помощи ленты. Обратите внимание, что апостиль имеет юридическую силу только в странах, которые включены в Гаагскую конвенцию! Перечень стран Вы найдете ниже.

 

Стоимость Апостиля в Харькове:

Апостиль на справку о несудимости:

300гривен

7-10 рабочих дней

550гривен

до 5 рабочих дней

 

Апостиль на нотариальные документы:

Нотариальное заявление, нотариальная доверенность, нотариально заверенный перевод документа на оригинале которого уже стоит апостиль, нотариальная копия свидетельств старого образца, решение суда.

300гривен

7-10 рабочих дней

Апостиль на документы из ЗАГСа:

Свидетельства о рождении/браке/разводе/смерти/смене имени, или фамилии, либо вытяги по ним.

300гривен

7-10 рабочих дней

Апостиль на юридические документы:

Справки из налоговой, фискальной служб от юридических лиц (обязательно должно быть письмо от организации)

800гривен

7-10 рабочих дней

Апостиль на документы об образовании:

диплом, дополнение к диплому с оценками, любые сертификаты из учебных заведений.

 

Как и где поставить апостиль на документы в Харькове?

Выбор организации, которая ставит апостиль, зависит от специфики документа. Обращаясь в нашу фирму, вы получаете массу преимуществ, так как мы сотрудничаем со многими организациями уже много лет и имеем возможность выполнить данную услугу в максимально короткие сроки без очередей и траты вашего времени. Для того что бы поставить апостиль в Харькове вам достаточно обратиться в нашу фирму, принести документ на который необходимо поставить апостиль, подождать 5-7 рабочих дней и забрать свой документ уже со штампом. Вам не нужно предоставлять никаких дополнительных копий или документов, так как соответствующие органы делают архивный запрос самостоятельно и на основании этого ставят апостиль на оригинал документа. Если вы хотите поставить апостиль на документ самостоятельно, то нужно быть готовым потратить целый день и возможно не один на походы по гос. Учреждениям. Но если вы все-таки решились, то для начала вам необходимо определиться с органом, в котором вам поставят апостиль, так как выбор организации напрямую связан со спецификой документа, как правило апостиль ставят в министерстве юстиций и МИД. Для примера: всевозможные свидетельства (о браке, рожении, смерти и т.д.) легализируются в Мин. Юст., а всевозможные юридические документы (справки из налоговой, фискальной служб) в МИД.

Когда нужно ставить апостиль на документы?

О проставлении апостиля лучше подумать заранее, так как если вы уже пересекли границу чужой страны, то легализация ваших документов становится уже не такой простой, и напрямую получить штамп в другой стране не представляется возможным, так как поставить апостиль на оригинал документа может только то государство, где он был выдан. В таком случае вам нужно будет либо возвращаться в вашу страну, что бы поставить штамп, либо обратиться к посредникам, которые примут ваш документ на почте, проведут все необходимые операции и отправят его вам обратно. Но стоить помнить, что лучше обращаться в проверенные организации с хорошей репутацией и многолетним опытом. Наша компания уже много лет предоставляет данную услугу, мы сотрудничаем с государственными органами и имеем возможность ускорить проставления апостиля в максимально короткие сроки и без лишних копий и траты времени. Если вы едете на учебу в другую страну, то лучше заранее поставить апостиль на документы об образовании, если вы планируете уехать в другую страну жить, то лучше позаботится обо всем заранее и легализировать все документы, что бы в будущем не тратить на это время. Если вы едете в другое государство, то помните, что без апостиля ваши документы не будут иметь никакой юридической силы и их рассмотрение будет отклонено.

В каких случаях могут отказать в легализации?

Вам могут отказаться ставить апостиль если ваш документ заламинирован, его сложно прочесть потому что имеются потертости и не все буквы видны, в документе присутствуют ошибки в написании имени (АлЕна-АлЁна) и т.д., если документ был испорчен или очень сильно помят.

 

Двойной апостиль

Для того, что бы ваш документ приняли на рассмотрение за рубежом, некоторые страны-участники Гаагской конвенции требуют наличие двойного апостиля на документах. Подобный штамп требуется для Норвегии, Швейцарии, Израиля, Исландии и др. В большинстве случаев данное требование касается судебных решений, доверенностей и документов из ЗАГСа. Апостиль становится двойным когда к апостилированному документу прилагается перевод с апостилем, соответственно двойной апостиль в Харькове заверяет оригинал документа и его нотариальный перевод.

Необходимость ставить двойной апостиль на документы возникает в том случае, если зарубежные государственные органы требуют апостилированный документ и его соответствующий перевод. Как правило штамп ставится на обратную сторону, а если его проставление на документ является невозможным, как например на пластиковые карты, то в таком случае апостиль пришивается к документу. После того, как на оригинале уже стоит апостиль, его переводят, заверяют нотариально в присутствии переводчика, переводчику необходимо иметь при себе диплом, подтверждающий наличие соответствующего образования и паспорт подтверждающий личность. Затем на нотариально заверенный перевод ставят апостиль. Легализированный таким образом документ можно смело отправлять на рассмотрение в то или иное государство. Важно помнить, что не все страны требуют подобного рода штамп, если вы обращаетесь в частную фирму-посредник, то вам должны подсказать список государств, для которых такой тип легализации является необходимым. Обычно подобная услуга подразумевает дополнительные затраты на перевод и его нотариальное подтверждение.

Для каких стран необходим апостиль?

Страны, которые требуют проставление 1-го апостиля:

Австралия Исландия ЮАР
Азербайджан Испания Польша
Албания Казахстан Российская Федерация
Андорра Гонконг и Макао Румыния
Антигуа и Барбуда Кипр Самоа
Аргентина Колумбия Свазиленд
Армения Корея Сейшельские острова
Багамы Латвия Сент-Винсент и Гренадины
Барбадос Литва Сент-Киттс и Невис
Белиз Либерия Сент-Люсия
Беларусь Лихтенштейн Сербия и Черногория
Болгария Люксембург Словацкая Республика
Босния и Герцеговина Маврикий Словения
Ботсвана Македония США
Бруней Малави Суринам
Венесуэла Мальта Тонга
Гондурас Маршалловы острова Тринидад и Тобаго
Гренада Мексика Турция
Греция Молдова Венгрия
Грузия Монако Украина
Доминиканская Республика Черногория Германия
Эквадор Намибия Фиджи
Эль-Сальвадор Ниуэ Финляндия
Эстония Новая Зеландия Хорватия
Израиль Норвегия Чешская Республика
Индия Острова Кука Швеция
Ирландия Панама Япония
Бурунди Чили Бразилия
Марокко Парагвай Косово
Лесото

Страны, которые требуют проставление двойного апостиля:

Австрия Бельгия Франция
Великобритании Португалия Швейцария
Нидерланды Италия Бразилия
Дания Кипр Корея
Бахрейн Греция Израиль
Ирландия Исландия Испания
Мексика Монако Мальта
Люксембург Норвегия Новая Зеландия
Оман Япония Эквадор
Швеция Финляндия Турция
Австралия Никарагуа Чили
Марокко Парагвай Косово
Бурунди

 

На какие документы можно поставить апостиль:

Апостиль ставится только на документы которые выдавались официальными органами. Как правило это разного рода нотариальные документы (заявление, доверенность, решение суда и т.д.), Документы об образовании,  справки о несудимости и. т. д.

Обратите Внимание! Апостиль на свидетельство о рождении старого образца и документы образования ставится на нотариальную копию.

Как выглядит Апостиль:

Апостиль